Саморегулируемая организация основанная на членстве лиц,
осуществляющих подготовку проектной документации.

Зарегистрировано в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору Регистрационный номер в государственном реестре саморегулируемых организаций СРО - П - 051 - 11112009

Ассоциация "Гильдия проектировщиков Сибири"

ОГРН 1085400003512 630099, г. Новосибирск, ул. Потанинская д.3а оф.407 т/ф (383) 218-79-68   office@gilsib.ru ИНН 5402504977

 

 

 

Последнее обновление сайта
15/12/2017
Поиск в реестре гильдии



Порядок проведения плановых проверок

создано/обновлено 06.06.2014 12:21:00

ПОРЯДОК
проведения плановых проверок соблюдения членами Гильдии требований к выдаче свидетельств о допуске к работам, оказывающим влияние на безопасность объектов капитального строительства, стандартов партнерства и правил саморегулирования.


I. Общие положения
1. Настоящий Порядок разработан на основании статьи 55.5 Градостроительного кодекса Российской Федерации, Устава Гильдии, Правил контроля, Положения о Дисциплинарной комиссии, требований технических регламентов, требований стандартов и правил саморегулирования НП «Гильдия проектировщиков Сибири», Требований к выдаче Свидетельства о допуске к проектным работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства», Положения о Контрольной комиссии НП «Гильдия проектировщиков Сибири».
2. Настоящий Порядок устанавливает требования к проведению контрольной комиссией Гильдии, проверок соответствия выполнения членами саморегулируемой организации НП «Гильдия проектировщиков Сибири» требований, правил и стандартов при осуществлении работ по подготовке проектной документации, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства (далее - проверки) и оформлению результатов таких проверок.
3. Проверки членов Гильдии проводятся сотрудниками контрольной комиссии Гильдии в следующих случаях:
3.1. в плановом порядке, в соответствии с ежегодным планом проведения проверок членов Гильдии утвержденного Советом Гильдии;
3.2. по решению Совета Гильдии о проведении внеплановой проверки;
3.3. по решению Дисциплинарной комиссии Гильдии;
3.4. по решению Контрольной комиссии Гильдии на основании жалобы юридических или физических лиц, а также органов государственной власти и местного самоуправления на действия члена Гильдии при осуществлении им проектной деятельности.

II. Подготовка к проведению плановых проверок.
1. График плановых проверок утверждается Советом Гильдии.
2. Проверки проводятся членом(членами) Контрольной комиссии с привлечением, в случае необходимости, специалистов в соответствии с утвержденным Советом Гильдии графиком проведения плановых проверок.
3. Информационное письмо о предстоящей плановой проверке доводится до проверяемого члена Гильдии не позднее 2 месяцев до назначенной даты проверки:
- посредством электронной и/или, факсимильной связи;
- телефонограммой;
5. В информационном письме о проведении плановой проверки указывается наименование проверяемого члена Гильдии, основание для проведения проверки, сроки проведения проверки, способ проведения проверки (с выездом по месту нахождения проверяемой организации либо путём предоставления оригиналов документов, указанных в уведомлении).
6. Уведомление о предстоящей внеплановой проверке доводится до проверяемого члена Гильдии не позднее 2 дней до назначенной даты проверки:
- телефонограммой;
- посредством электронной и/или, факсимильной связи.
7. В уведомлении о проведении внеплановой проверки указывается наименование проверяемого члена Гильдии, место нахождение проверяемого члена Гильдии, основание для проведения проверки, сроки проведения проверки, факты (указанные в решениях Совета Гильдии, в жалобах или решениях Дисциплинарной комиссии) которые проверяются у члена Гильдии.

III. Порядок проведения проверок.
1. Плановая проверка проводится в течение 1 месяца с момента начала проверки. В случае необходимости срок плановой проверки может быть продлен решением Контрольной комиссии.
2. Внеплановая проверка проводится в течении десяти дней с момента начала проверки и не может быть продлена.
3. Руководитель проверяемого юридического лица – члена Гильдии или проверяемый индивидуальный предприниматель – член Гильдии сам лично участвует в проведении проверки или назначает приказом ответственного за обеспечением проведения проверки.
4. Член Гильдии обязан предоставить для проведения проверки все необходимые документы и информацию по запросу Контрольной комиссии Гильдии в соответствии с Положением о Контрольной комиссии.
5. При проведении проверки члены Контрольной комиссии и привлеченные для проведения проверки специалисты осуществляют следующие действия:
5.1. Сверяют данные с учредительными документами (в подлиннике): Устав юридического лица, Учредительный договор, Свидетельство о государственной регистрации, Свидетельство о внесении юридического лица в государственный реестр юридических лиц, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, документ о назначении руководителя и другие документы.
5.2. Сверяют данные представленные проверяемым членом Гильдии (в подлиннике) на специалистов, заявленных как работники по основному месту работы (трудовые книжки, дипломы об образовании, Свидетельства о повышении квалификации, Свидетельства о прохождении аттестации, квалификационные аттестаты на соответствие занимаемой должности, должностные инструкции, приказы о назначениях и т.д.) для определения соответствия утвержденным требованиям Гильдии.
5.3. Сверяют данные по лицензиям, используемого в проектной деятельности программного обеспечения.
5.4 Сверяют соответствие требованиям Гильдии нежилого помещения и оборудования используемого при разработке проектной документации.
5.5 Ознакомление с архивным хранением проектной документации.
5.6 Ознакомление с процедурой проведения нормоконтроля в проверяемой организации – члена Гильдии.
5.7 Получение данных о наличии у проверяемой организации – члена Гильдии системы контроля качества разрабатываемой проектной документации, которая оказывает влияние на безопасность объектов капитального строительства.
5.8 Получение данных о соблюдении проверяемой организацией технических регламентов и внутренних Положений и правил Гильдии.
5.9 Получение данных о соответствии выданного Свидетельства о допуске максимальному размеру одного договора.
6. Все действия по проведению проверки документально фиксируются протоколами и подписываются проверяющими членами Контрольной комиссии.
Протокол проверки должен содержать следующую информацию:
- дату, место и время составления акта проверки;
- полное наименование организации – члена Гильдии, в отношении которого проводится проверка, а также реестровый номер члена партнерства в реестре Гильдии;
- перечень лиц, проводивших проверку, с указанием их должностей;
- сведения о результатах проведения проверки, в том числе о выявленных нарушениях;
- сведения об ознакомлении или об отказе от ознакомления с протоколом проверки руководителя проверяемого юридического лица – члена Гильдии или их ответственных представителей.

IV. Итоги проведения проверок.
1. По результатам проведения проверки комиссией составляется Решение Контрольной комиссии, которое состоит из отдельных протоколов на каждый предмет проверки деятельности проверяемой организации. В Решении фиксируются конкретные нарушения или отсутствие нарушений Положений, Требований, Правил и Стандартов Партнерства. Решение оформляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии, проводившими проверку, руководителем или ответственным представителем проверяемой организации с указанием фамилии и должности.
2. В случае несогласия проверяемого члена Гильдии с результатами проверки, он имеет право отобразить в Решении особое мнение.
3. В случае если руководитель или ответственный представитель проверяемого члена Гильдии отказывается ознакомиться с результатами проверки и подписывать Решение, все члены комиссии фиксируют этот факт документально актом и заверяют его своими подписями.
4. В случае отсутствия проверяемой организации - члена Гильдии по телефонам и адресам, имеющимися в реестре членов Гильдии, отсутствие фиксируется документально актом, в котором отображается причина отсутствия и заверяется подписями членов комиссии осуществлявших проверку.

V. Устранение замечаний по итогам проведения проверок.
1. В случае отсутствия нарушений в деятельности проверяемой организации материалы проверки в течение 7 дней направляются на утверждение Председателю Контрольной комиссии.
2. При выявлении нарушений в деятельности проверяемой организации в течение 7 дней после проведения проверки направляется Протокол проведения проверки и Решение Контрольной комиссии.
3. В срок, установленный Решением Контрольной комиссии, проверяемая организация устраняет выявленные нарушения и направляет в Гильдию Уведомление о принятых мерах.
4. В случае невыполнения проверяемой организацией Решения Контрольной комиссии, материалы направляются в Дисциплинарную комиссию.
5. Если в срок, установленный Решением Контрольной комиссии проверяемая организация устраняет выявленные нарушения и направляет в Гильдию Уведомление о принятых мерах, проверка считается закрытой.
6. По итогам плановых и внеплановых проверок Контрольная комиссия готовит ежегодные отчеты и представляет их на утверждение Совета Гильдии.

^Наверх